【Word文書處理】一鍵刪除多個空行

作者:快樂小鹿 2021.10.18.

  • 任務:一鍵刪除文章中的「多個空行」,換成只有「一個空行」
  • 使用方法:Word中的「取代」功能
  • 「取代」功能快捷鍵:Ctrl+H

範例圖如下

 範例圖如下
範例圖如上

步驟1:Ctrl+H 開啟「取代功能」,點選下方「更多」

步驟1:Ctrl+H 開啟「取代功能」,點選下方「更多」
步驟1:Ctrl+H 開啟「取代功能」,點選下方「更多」

步驟2:游標放在「尋找目標」欄位,再點選下方的「特殊」

步驟2:游標放在「尋找目標」欄位,再點選下方的「特殊」
步驟2:游標放在「尋找目標」欄位,再點選下方的「特殊」

步驟3:點選第一個「段落標記」,重複5次,輸入5個

此部分有兩個方法:

  • 方法1:重複點選「特殊」→「段落標記」
  • 方法2:點選1次「特殊」→「段落標記」,將顯示出的段落標記「^p」複製貼上,直到變成5個段落標記「^p^p ^p ^p ^p 」。 (這部分我嘗試過用鍵盤打出^和p,結果失敗)
步驟3:點選第一個「段落標記」,重複5次,輸入5個
步驟3:點選第一個「段落標記」,重複5次,輸入5個

步驟4:在下方「取代為」欄位輸入一個段落符號

此部分有兩個方法:

  • 方法1:點選「特殊」→「段落標記」
  • 方法2.:複製上方欄位的「段落標記」(1組「^p」就好),直接貼上。
步驟4:在下方「取代為」欄位輸入一個段落符號
步驟4:在下方「取代為」欄位輸入一個段落符號

步驟5:游標放到文章最前面,再點選「全部取代」

步驟5:游標放到文章最前面,再點選「全部取代」
步驟5:游標放到文章最前面,再點選「全部取代」

恭喜!!大功告成!!

【聊聊】

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